Formation - L'animation de réunions d'équipe
Formation Publié par CESSoC

Description


Pour le gestionnaire d'association, la réunion d'équipe est un outil précieux pour motiver et coordonner son équipe, développer ses projets et mener à bien ses missions. Pour que la réunion atteigne ses objectifs, elle doit être utilisée à bon escient (en évitant l'écueil de la réunionite) et respecter des principes de conduite réclamant une nécessaire maîtrise de techniques et d'outils.
Cette formation vous permettra d'améliorer la qualité de vos réunions, de les transformer en outil de travail efficace et convivial, vous assurant la créativité de chacun et la participation de tous.

Une troisième journée de "retour sur les pratiques après expérimentation sur le terrain" pourra être organisée, sur demande des participants. L'objectif de cette journée de suivi est d'analyser les obstacles et les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique, et d'y remédier.

Objectif général


Accroître son aisance et son efficacité en animation de réunion
• Pour transformer ses réunions en outil de travail performant
• En s'assurant la participation et en tirant profit de la créativité de tous

Objectifs spécifiques


Préparer et organiser sa réunion
o Définir l'utilité de la réunion
o Fixer les objectifs à atteindre
o Choisir les acteurs concernés
o Choisir un lieu adapté
o Préparer des supports
o Anticiper le degré de complexité d'une réunion (points problématiques et de désaccord)
o Fixer un timing idéal
o Préparer et diffuser l'ordre du jour

Animer et gérer sa réunion
o Accueillir les participants (créer un climat de confiance et de travail)
o Constituer une dynamique de travail en commun dans la durée
o Communiquer les objectifs de la réunion et la méthode de travail
o Structurer les échanges (amener les participants à contribuer et gérer les temps de parole)
o Anticiper les conflits
o Résoudre les tensions qui pourraient perturber la réunion
o Synthétiser les apports au fur et à mesure des points de l'ordre du jour
o Choisir les modalités de prise de décision et permettre les prises des décisions collectives
o Conclure la réunion (synthétiser les résultats et répartir les tâches)
o Fixer de nouveaux objectifs

Assurer le suivi de la réunion
o Rédiger et diffuser un compte - rendu
o Organiser le travail à venir

Public


Cette formation s'adresse aux directions, coordinateurs, responsables d'équipes.

Formatrice


Valérie Vreeswijk
Responsable du département "Formation des cadres" à la Confédération des Employeurs des Secteurs Sportif et SocioCulturel (CESSoC)
Titulaire d'un master en Philosophie

Intervenante et formatrice dans diverses matières liées à la formation des adultes, la création de dispositif de formation, l'eLearning, la motivation en contexte d' apprentissage et de travail, l'animation de réunion ...

Expériences professionnelles
Chercheure et responsable de projet à l'Institut de Recherche et de Formation en Enseignement Supérieur de l'Université de Liège jusqu'en 2010.

Prix


260€ (190€ pour les associations membres d'une fédération affiliée à la CESSoC)
Pour les travailleurs du secteur socioculturel et sportif, intervention financière du F4S possible.

Renseignement et inscription

Pour en savoir plus
http://www.cessoc.be/formation/view/formation/oid/135
CESSoC
Rue Godefroid, 20
5000 Namur
Humanescence
Quand
Du 15/03/2018 au 22/03/2018
Les jeudis 15 et 22/03/2018 De 9h30 à 16h30, accueil à 9h15
Pour en savoir plus
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